Gruppen · Brief-Plan
| Reise / Gruppe | Reise-Nr · KAL-Nr | Von – Bis | Pers. | Kontakte | Briefe | Nächster Brief |
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| Reise / Gruppe | Reise-Nr · KAL-Nr | Von – Bis | Pers. | Kontakte | Briefe | Nächster Brief |
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{anrede} {name} {reise} {von} {bis} {pers} {naechte} {reiseNr} {kal} {firma} {ansprech} {tage_bis}{reisepreis} {gezahlt} {offen} {ueberfaellig} {ueberfaellig_seit} {naechste_rate} {naechste_rate_datum} {naechste_rate_art} {rate1} {rate1_datum} {rate2} {rate2_datum} {rate3} {rate3_datum}Reihenfolge und Zeitpunkt gelten automatisch für jede Gruppe. Änderungen wirken auf alle Gruppen, die den Brief noch nicht individuell geändert haben.
| Datei | Datum | Größe | Automatisch anhängen bei | Bemerkung |
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„Automatisch anhängen bei“: Wählen Sie eine Kategorie — dann wird das PDF bei jeder E-Mail dieser Art (z. B. Reisebedingungen bei „Nach der Anmeldung“) schon vorausgewählt. Im E-Mail-Fenster können Sie Anhänge jederzeit hinzufügen oder entfernen.
Kalkulationen, Archiv, Gruppen & Zahlungen, Kontakte, Kunden-Briefe, Firmen-Kopf, Artikel, Einstellungen und alle PDF-Anhänge werden als eine Datei auf dem Server abgelegt: Ordner sicherungen/Kunden-Briefe/ (im Sicherungs-Fenster als „Sicherung / Kunden-Briefe“). Die Datei wird dabei nicht mehr heruntergeladen – auf Wunsch zusätzlich mit dem zweiten Knopf.
Auf einem neuen PC oder nach dem Löschen des Browser-Speichers: Sicherungs-Datei wählen — die Daten werden nach Passwort-Eingabe eingespielt und überschreiben die vorhandenen. Die Seite lädt danach neu. Server-Sicherungen oben mit „⬆ Laden“.
Warum? Alle Daten liegen nur im Browser dieses Computers. Ohne Sicherung sind sie bei einem PC-Wechsel, Browser-Reset oder „Verlauf löschen“ verloren. Empfehlung: einmal pro Woche sichern — die Leiste erinnert daran. Es bleiben die letzten 30 Server-Sicherungen in diesem Ordner erhalten.
Passwort falsch.
{anrede} {name} {reise} {von} {bis} {pers} {naechte} {reiseNr} {firma} {ansprech} {tage_bis} {reisepreis} {gezahlt} {offen} — Änderungen gelten für diesen Brief dieser Gruppe und werden sofort gespeichert; der Text im Blatt rechts ist ebenfalls direkt änderbar.